Mit der Online-Zahlung von Codewerk bezahlen Fahrschüler Anmeldung, Pakete und zusätzliche Fahrstunden direkt auf Ihrer Website – über den Zahlungsanbieter Stripe, auf Wunsch in Raten über Klarna. Ihr Büro verschickt Zahllinks per WhatsApp oder E-Mail, erstattet Beträge mit einem Klick und erhält Quittungen, Rechnungen und Bescheinigungen automatisch als PDF – mit QR-Code, über den jeder die Echtheit prüfen kann.
Das Problem: Geld hinterherlaufen kostet Nerven
In vielen Fahrschulen sieht der Zahlungsverkehr so aus: Barzahlung im Büro, Überweisung mit vergessenem Verwendungszweck, Erinnerungen per WhatsApp, Quittungsblock auf dem Schreibtisch. Der Schüler braucht noch fünf Fahrstunden vor der Prüfung? Dann muss er erst ins Büro, um zu bezahlen – oder das Geld kommt irgendwann.
Gleichzeitig ist der Führerschein für viele junge Menschen ein großer Betrag. Wer ihn nicht auf einmal bezahlen kann, schiebt die Anmeldung auf. Eine Ratenzahlung, die einfach funktioniert, entscheidet hier oft darüber, ob jemand sich bei Ihnen anmeldet oder nicht.
Die Lösung: Bezahlen dort, wo der Schüler ohnehin ist
Die Online-Zahlung verbindet Ihre Website mit dem Zahlungsanbieter Stripe. Fahrschüler bezahlen zum Beispiel per Karte, Apple Pay oder PayPal – je nachdem, welche Zahlarten Sie freischalten – und auf Wunsch in Raten über Klarna. Das Geld geht auf Ihr eigenes Konto beim Zahlungsanbieter und von dort auf Ihr Bankkonto.
Anmeldung direkt bezahlen
Am Ende der Online-Anmeldung wählt der Schüler, ob er alles im Voraus bezahlt oder zunächst nur die Anmeldung. Bei Fahrschule Impulse heißt das „Alles im Voraus“ oder „Nur Anmeldung“ – ein Klick, und die Zahlung ist erledigt.
Fahrstunden nachbuchen
Braucht ein Schüler mehr Übungsstunden, bucht er sie selbst nach: Paket wählen, Vertragsnummer und Name eintragen, Stundenzahl angeben, bezahlen. Kein neuer Vertrag. Die Stunden werden gutgeschrieben, sobald das Geld da ist. Ihr Büro muss nur noch die Termine planen.
Zahllinks per WhatsApp oder E-Mail
Für alles, was nicht in die Standardabläufe passt – eine Nachzahlung, eine Prüfungsgebühr, ein Intensivkurs –, erzeugt Ihr Büro einen Zahllink und schickt ihn per WhatsApp oder E-Mail. Der Schüler tippt darauf und bezahlt. Sie sehen sofort, ob die Zahlung eingegangen ist.
Erstattungen mit einem Klick
Wurde zu viel bezahlt oder fällt ein Kurs aus, erstatten Sie den Betrag direkt aus dem Verwaltungsbereich. Das Geld geht auf demselben Weg zurück, wie es gekommen ist.
Quittungen, Rechnungen und Bescheinigungen als PDF
Zu jeder Zahlung entsteht automatisch eine Quittung oder Rechnung als PDF. Auch Bescheinigungen – etwa über einen Erste-Hilfe-Kurs – werden als PDF erzeugt. Jedes Dokument trägt eine Nummer und einen QR-Code. Über eine öffentliche Prüfseite kann jeder die Echtheit bestätigen, ohne dass dort Namen oder persönliche Daten angezeigt werden.
Ratenzahlung – mit dem richtigen Hinweis
Wo Monatsraten genannt werden, steht der Hinweis, dass Laufzeit und Konditionen im Bezahlvorgang von Klarna festgelegt werden, zusammen mit einer Beispielrate. So bleiben die Preisangaben auf Ihrer Website sauber und nachvollziehbar.
Für Ihre Fahrschule ist die Ratenzahlung ein Verkaufsargument: „Den ganzen Führerschein monatlich abzahlen“ steht bei Fahrschule Impulse schon auf der Startseite. Gerade für Schüler, die den Betrag nicht auf einmal aufbringen können, ist das oft der Grund, sich jetzt anzumelden statt in einem halben Jahr.
Was das für Ihre Fahrschule bedeutet
- Schneller bezahlt. Zahlungen kommen dann, wenn der Schüler bucht – nicht Wochen später.
- Weniger Bargeld und Kassenführung. Online-Zahlungen sind automatisch dokumentiert.
- Weniger Büroarbeit. Nachbuchungen, Zahllinks und Quittungen laufen ohne Abtippen.
- Mehr Anmeldungen. Die Ratenzahlung senkt die Hürde für einen großen Betrag.
- Fälschungssichere Dokumente. Der QR-Code auf Bescheinigungen schützt Ihren Namen.
Was wir einrichten
Wir verbinden Ihre Website mit Ihrem Konto beim Zahlungsanbieter, richten Zahlarten, Klarna-Hinweise, Zahllinks, Quittungen und die Prüfseite ein und gestalten die PDFs mit Ihrem Briefkopf. Die Gebühren des Zahlungsanbieters zahlen Sie direkt an den Anbieter. Die Funktion ist im Paket Performance enthalten.
Im kostenlosen 30-Minuten-Check zeigen wir Ihnen, wie eine Nachbuchung vom Handy aus abläuft – und wie die Quittung danach aussieht.